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Administração Geral

Questões de Funções Administrativas

20 questões de provas reais da Cebraspe sobre Funções Administrativas, com gabarito e comentário. Responda antes de abrir o gabarito.

457 questões desse assunto no acervo do Yatta. Esta página mostra uma amostra fixa.

Questão 1CebraspeDATAPREV2023

No processo administrativo, cabe à função de direção definir tanto o uso dos recursos quanto as atribuições de responsabilidade dos membros da equipe.

  1. C Certo
  2. E Errado
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Gabarito: Errado

A afirmativa está incorreta porque a definição do uso de recursos e das atribuições de responsabilidade pertence à função de organização, não à de direção. A função de direção foca na condução das pessoas e na motivação da equipe, enquanto a organização estrutura o trabalho e aloca os recursos.

Questão 2CebraspeDATAPREV2023

Ações corretivas e avaliação de desempenho são tarefas típicas da função controle.

  1. C Certo
  2. E Errado
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Gabarito: Certo

A função controle visa assegurar que os resultados estejam alinhados ao planejamento, abrangendo a avaliação de desempenho para medir desvios e a implementação de ações corretivas para corrigi-los, conforme os princípios de Chiavenato sobre o ciclo administrativo.

Questão 3CebraspeDATAPREV2023

A fase de planejamento tem por objetivo determinar as atividades e os recursos necessários para atingir os objetivos da organização, além de determinar diretrizes e estratégias para alcançá-los.

  1. C Certo
  2. E Errado
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Gabarito: Errado

A afirmativa está errada ao restringir o planejamento apenas à determinação de atividades e recursos. Segundo a teoria clássica de Chiavenato, o planejamento é um processo de tomada de decisão que envolve a definição de objetivos, a análise do ambiente e a escolha de cursos de ação para o futuro.

Questão 4CebraspeDATAPREV2023

Sabendo-se que as funções administrativas podem ser divididas nos níveis estratégico, tático e operacional, é correto afirmar que as funções de nível tático concentram atividades de planejamento, organização e controle, de forma coordenada, com o propósito de atingir os objetivos macro da organização.

  1. C Certo
  2. E Errado
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Gabarito: Errado

O erro está em atribuir ao nível tático o propósito de atingir objetivos macro. O nível tático busca otimizar recursos e atingir objetivos departamentais, enquanto a missão de atingir os objetivos macro é exclusiva do nível estratégico.

Questão 5CebraspeDATAPREV2023

Os investimentos tecnológicos para apoio à gestão documental são pouco onerosos para as organizações tanto em aspectos financeiros quanto em relação a conhecimentos especializados.

  1. C Certo
  2. E Errado
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Gabarito: Errado

A afirmativa está incorreta porque investimentos em sistemas de gestão arquivística digital (SIGAD) exigem alto aporte financeiro e qualificação técnica especializada, conforme diretrizes do CONARQ. A forma correta é que tais investimentos são onerosos, demandando planejamento estratégico, infraestrutura robusta e mão de obra capacitada.

Questão 6CebraspeDATAPREV2023

Racionalização do trabalho de arquivamento, otimização de espaços físicos e melhoria da preservação e conservação documental são benefícios dos investimentos em sistemas eletrônicos de gestão documental.

  1. C Certo
  2. E Errado
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Gabarito: Certo

Os sistemas eletrônicos automatizam o ciclo de vida documental, permitindo a eliminação de redundâncias e o armazenamento digital, o que otimiza o espaço físico e reduz o desgaste dos originais, em conformidade com o princípio da eficiência previsto no artigo 37 da Constituição Federal.

Questão 7CebraspeDATAPREV2023

Na classificação ABC, os materiais B são aqueles que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa.

  1. C Certo
  2. E Errado
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Gabarito: Errado

A afirmativa está incorreta porque a classificação ABC baseia-se no valor de consumo ou importância estratégica dos itens, não em sua posição no fluxo produtivo. O conceito correto para materiais em processamento é o de Estoque em Processo (WIP), e não a classificação ABC.

Questão 8CebraspeAEB2024

A respeito da análise de requisitos de um projeto, julgue os itens que se seguem. I Os requisitos de negócio envolvem partes especificas, a fim de encontrar detalhes de cada produto do projeto. II Durante o levantamento de requisitos com as partes interessadas ( stakeholders ), é vital distinguir os requisitos de outros elementos, como questões, restrições e riscos. III Os requisitos de solução são as características que atendem tanto aos requisitos de negócios quanto aos requisitos das partes interessadas ( stakeholders ). Assinale a opção correta.

  1. A Apenas o item I está certo.
  2. B Apenas o item II está certo.
  3. C Apenas os itens I e III estão certos.
  4. D Apenas os itens II e III estão certos.
  5. E Todos os itens estão certos.
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Gabarito: Letra D

Questão 9CebraspeAEB2024

Acerca da gestão de programas e da gestão de portfólio de projetos nas organizações, assinale a opção correta.

  1. A O planejamento de programa de projetos se dá a partir dos níveis mais baixos, que levarão aos arranjos mais detalhados.
  2. B O sucesso do portfólio é medido de acordo com o atendimento das necessidades e dos benefícios esperados em sua alçada.
  3. C O interesse na estruturação do programa de projetos se insere na esfera operacional da organização.
  4. D O portfólio é um conjunto de projetos, programas e outros esforços que são agrupados para facilitar o atingimento dos objetivos estratégicos da organização.
  5. E As mudanças no portfólio são ajustadas mais em função das necessidades do gestor do que em função das demandas do mercado.
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Gabarito: Letra D

Questão 10CebraspeAEB2024

Determinado atributo de indicadores permite a construção de séries históricas devido à integridade em relação a fatores externos ou outras variáveis, possibilitando o acompanhamento das especificidades do projeto que foram selecionadas para monitoramento. Trata-se do atributo denominado

  1. A representatividade.
  2. B disponibilidade.
  3. C sensibilidade.
  4. D tempestividade.
  5. E estabilidade.
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Gabarito: Letra E

Questão 11CebraspeAGER MT2023

A primeira das funções administrativas é o planejamento, que pode ser entendido como uma sequência ordenada do que é necessário fazer para atingir os objetivos da organização. No que diz respeito a sua amplitude, ao seu conteúdo e ao seu tempo de duração, o planejamento estratégico pode ser corretamente caracterizado como

  1. A tático, institucional e de médio prazo.
  2. B operacional, institucional e de longo prazo.
  3. C estratégico, institucional e de longo prazo.
  4. D tático, institucional e de longo prazo.
  5. E estratégico, intermediário e de médio prazo.
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Gabarito: Letra C

Questão 12CebraspeAGER MT2023

Cabe ao gestor público que desenvolve, em suas atividades diárias, a função de organização

  1. A definir as metas organizacionais e planejar a sua realização.
  2. B estabelecer a hierarquia e a divisão de tarefas entre membros da equipe.
  3. C monitorar o desempenho de funcionários e identificar oportunidades de melhoria.
  4. D motivar funcionários e orientar sobre possíveis erros.
  5. E assegurar que a equipe realize suas atividades de forma eficiente.
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Gabarito: Letra B

Questão 13CebraspeAGER MT2023

O modelo hard de gestão de pessoas, conhecido como modelo da Universidade de Michigan, preconiza que o comportamento humano no trabalho deve ser

  1. A controlado por sanções internas e pressões externas.
  2. B motivado por incentivo à autonomia e ao engajamento.
  3. C controlado por resultados autorregulados.
  4. D orientado à busca de sentido e significado.
  5. E motivado pelo comprometimento.
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Gabarito: Letra A

Questão 14CebraspeAGER MT2023

Quando a gestão de pessoas não estabelece noção de urgência, não cria coalizão poderosa para orientar o esforço, não remove obstáculos para uma nova visão e não planeja sistematicamente realizações de curto prazo, é correto afirmar que não está sendo realizado o desafio de

  1. A adotar novas tecnologias.
  2. B gerenciar mudanças.
  3. C gerenciar os talentos humanos.
  4. D tornar-se global.
  5. E reagir às pressões do mercado.
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Gabarito: Letra B

Questão 15CebraspeAGER MT2023

Cabe ao gestor público que desenvolve, em suas atividades diárias, a função de organização

  1. A definir as metas organizacionais e planejar a sua realização.
  2. B motivar funcionários e orientar sobre possíveis erros.
  3. C estabelecer a hierarquia e a divisão de tarefas entre membros da equipe.
  4. D monitorar o desempenho de funcionários e identificar oportunidades de melhoria.
  5. E assegurar que a equipe realize suas atividades de forma eficiente.
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Gabarito: Letra C

Questão 16CebraspeANM2024

As funções da administração de planejar, organizar, liderar e controlar representam quatro conjuntos muito específicos de atividades, por isso devem ser consideradas de forma isolada para que não se prejudiquem mutuamente.

  1. C Certo
  2. E Errado
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Gabarito: Errado

Questão 17CebraspeANM2024

O processo decisório em uma organização se caracteriza, entre outros aspectos, por buscar evitar a incerteza, seguindo, sempre que possível, regras padronizadas para a tomada de decisões.

  1. C Certo
  2. E Errado
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Gabarito: Certo

Questão 18CebraspeANM2024

A função da administração denominada direção tem o papel de arrumar e distribuir, de forma eficaz, o trabalho, a autoridade e os recursos entre os membros da organização, com a finalidade de assegurar o alcance dos objetivos propostos.

  1. C Certo
  2. E Errado
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Gabarito: Errado

Questão 19CebraspeANS 25 CF2025

Segundo a teoria da racionalidade limitada, o processo de tomada de decisão humana tende a ser racional, fundamentado na avaliação adequada de custos e benefícios disponíveis e independente de condições contextuais, tais como tempo e qualidade de dados.

  1. C Certo
  2. E Errado
Ver gabarito
Gabarito: Errado

Questão 20CebraspeAPEX BRASIL2022

As funções envolvidas na definição de objetivos e metas bem como as envolvidas no monitoramento de atividades correspondem, respectivamente, a

  1. A direção e planejamento.
  2. B estratégia e direção.
  3. C planejamento e controle.
  4. D controle e estratégia.
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Gabarito: Letra C

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