Questões de Trabalho a Distância e Gestão do Tempo

Questão 1Yattaquestão inédita no estilo da banca

Um analista recebeu duas semanas para fazer um relatório que poderia ser concluído em três dias. Ao fim do prazo, percebeu que havia gasto quase o tempo inteiro com ajustes de pouca relevância e revisões repetidas. Esse fenômeno, citado em estudos de gestão do tempo, é conhecido como

1. A Princípio de Pareto, segundo o qual a maioria dos efeitos vem de poucas causas.
2. B Lei de Murphy, segundo a qual, se algo puder dar errado, dará errado.
3. C Lei de Parkinson, segundo a qual o trabalho se expande até ocupar o prazo dado.
4. D Efeito Zeigarnik, segundo o qual se lembram mais as tarefas interrompidas.
5. E Princípio de Peter, segundo o qual se sobe na carreira até a incompetência.

Questão 2Yattaquestão inédita no estilo da banca

Uma gerente de relacionamento listou as atividades da semana. Entre elas está montar um plano de visitas a empresas com potencial de crescimento para o próximo semestre, tarefa relevante para os resultados, mas sem prazo imediato. Pela matriz de Eisenhower, a conduta adequada é

1. A executá-la de imediato, largando as demais, por ser urgente e importante.
2. B delegá-la a um colega, por ser urgente, mas pouco relevante para ela.
3. C eliminá-la da lista, por não ser urgente nem importante para a agência.
4. D adiá-la até o prazo se aproximar, dando vez às tarefas com data definida.
5. E agendá-la em horário fixo, por ser importante e não urgente.

Questão 3Yattaquestão inédita no estilo da banca

Um banco ampliou o trabalho remoto nas áreas de apoio. Alguns gestores passaram a exigir respostas imediatas e a monitorar quanto tempo cada empregado ficava conectado, o que elevou o estresse sem melhorar as entregas. Uma prática mais adequada ao trabalho a distância é

1. A medir a produtividade pelas horas conectadas, indicador mais objetivo de dedicação.
2. B reduzir a autonomia, exigindo aprovação prévia do gestor para cada tarefa.
3. C combinar metas, prazos e padrões de qualidade e acompanhar as entregas, com respeito ao descanso.
4. D ampliar o horário de disponibilidade, convertendo o deslocamento poupado em trabalho.
5. E trocar as reuniões de alinhamento por controles automáticos de atividade no computador.

Questão 4Yattaquestão inédita no estilo da banca

Uma equipe de tecnologia trabalha remotamente, com integrantes em cidades e rotinas diferentes. O coordenador notou que longas videoconferências ocupavam boa parte do dia e que decisões importantes se perdiam em conversas informais. Uma prática adequada para melhorar a colaboração a distância é

1. A exigir câmera ligada na jornada, para verificar a presença de cada integrante.
2. B favorecer a comunicação assíncrona e registrar decisões em documentos compartilhados.
3. C alongar as reuniões diárias, para que as decisões sejam tomadas com o grupo reunido.
4. D concentrar as informações no coordenador, que as repassa a cada um sob demanda.
5. E responder às mensagens de imediato, a qualquer hora, para mostrar disponibilidade.

Questão 5Yattaquestão inédita no estilo da banca

Para analisar um lote de propostas de crédito sem se dispersar com mensagens e e-mails, um técnico bancário passou a trabalhar em blocos de 25 minutos de foco, seguidos de pausas de 5 minutos, com uma pausa mais longa a cada quatro blocos. Essa prática corresponde à técnica

1. A GTD, de David Allen, que organiza em listas por contexto as tarefas capturadas.
2. B Kanban pessoal, que limita as tarefas em andamento em um quadro de colunas.
3. C matriz de Eisenhower, que classifica as tarefas por urgência e importância.
4. D regra de Pareto, segundo a qual 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços.
5. E Pomodoro, de Francesco Cirillo, que alterna blocos de foco e pausas regulares.