Arquivologia
Questões de Protocolo e Fluxo Documental
6 questões de provas reais da FCC, Cebraspe sobre Protocolo e Fluxo Documental, com gabarito e comentário. Responda antes de abrir o gabarito.
20 questões desse assunto no acervo do Yatta. Esta página mostra uma amostra fixa.
Questão 1FCCSEPLAG / Polícia Militar do Estado de Minas GeraisAssistente Administrativo da PM2012
Na correspondência oficial, subscritor é o mesmo que
- A destinatário.
- B procurador.
- C signatário.
- D mensageiro.
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Gabarito: Letra CSubscritor é sinônimo de signatário: quem assina o documento, encerrando-o formalmente.
Questão 2FCCSEPLAG / Polícia Militar do Estado de Minas GeraisAssistente Administrativo da PM2012
Na correspondência do diretor da escola ao titular da Secretaria de Educação deve-se evitar o uso do tratamento 'Digníssimo', pois
- A esta fórmula é aplicável apenas às altas patentes da corporação militar e aos membros da Igreja Católica.
- B a dignidade é condição para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessário enfatizar tal fato.
- C a nova reforma ortográfica suprimiu as fórmulas cerimoniosas, em favor de uma comunicação mais direta entre as pessoas.
- D foram abolidos, por dispositivo constitucional, todos os mecanismos que estimulam a desigualdade entre funcionários públicos.
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Gabarito: Letra BO Manual de Redação Oficial orienta evitar 'Digníssimo' porque a dignidade é pressuposto para ocupar cargo público, sendo redundante reforçá-la formalmente.
Questão 3FCCSEPLAG / Polícia Militar do Estado de Minas GeraisAssistente Administrativo da PM2012
Para tratar de assuntos relativos à administração de uma escola pública, seu diretor dirige-se ao superintendente regional de ensino por meio de
- A ofício.
- B bilhete.
- C portaria.
- D carta.
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Gabarito: Letra AO ofício é a correspondência oficial padrão usada por servidores públicos para se comunicarem entre órgãos e autoridades.
Questão 4FCCConselho Nacional do Ministério Público (CNMP)Analista do CNMP - Apoio Técnico Especializado - Arquivologia2015
Com a perspectiva de oferecer ao cidadão mecanismos que lhe permitam acompanhar a tramitação dos documentos de seu interesse, além de incentivar a padronização das informações relevantes sobre os documentos (avulsos ou processos), o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e o Arquivo Nacional elaboraram o Projeto Protocolo Integrado, cuja primeira versão foi divulgada em maio de 2012. O projeto atribui códigos ao status do documento, prevendo 8 (oito) possibilidades: 01. em tramitação − em análise; 02. em tramitação − em diligência; 03. em tramitação − em exigência; 04. extraviado; 05. arquivado; 06. arquivado no Arquivo Nacional; 07. eliminado; e 08.
- A indisponível por motivo de sinistro.
- B em consulta por derrogação.
- C em exposição.
- D digitalizado.
- E microfilmado.
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Gabarito: Letra AO oitavo status previsto pelo Projeto Protocolo Integrado é "indisponível por motivo de sinistro", complementando o rol de códigos que permitem ao cidadão acompanhar a situação de tramitação dos documentos de seu interesse.
Questão 5FCCPrefeitura do Recife - PEAgente Administrativo da Assistência Social2022
O setor encarregado de receber, registrar e distribuir documentos é denominado de
- A Despacho.
- B Arquivo.
- C Protocolo.
- D Apensação.
- E Desapensação.
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Gabarito: Letra CO Protocolo é o setor responsável por receber, registrar, classificar, distribuir e controlar a tramitação dos documentos dentro de uma instituição, constituindo a porta de entrada e saída da correspondência oficial.
Questão 6CebraspeMP/PI2018
Depois de recebidos no protocolo, os documentos devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destinatários.
- C Certo
- E Errado
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Gabarito: Certo
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