Questões de Gestão de Documentos

Questão 1CebraspeABIN2017

A gestão da informação favorece a celeridade ao acesso a documentos mantidos em arquivos, a otimização de atividades e contribui para a excelência no atendimento.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 2CebraspeABIN2017

A gestão da informação arquivística de uma instituição pertencente à administração pública está limitada à manutenção dos documentos da instituição que serão enviados ao Arquivo Nacional.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 3CebraspeABIN2017

Os arquivos de um órgão público existente há mais de cem anos fazem parte de um fundo aberto.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 4CebraspeABIN2017

A gestão de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento do programa de gestão e a implantação do programa de gestão.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 5CebraspeABIN2017

Para que os documentos de arquivo tenham a capacidade de apoiar e registrar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão, é necessário elaborar um quadro de arranjo.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 6CebraspeABIN2017

Um diagnóstico minimalista parte de um estudo de caso, e busca construir objetos de pesquisa e propor soluções para os problemas detectados.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 7CebraspeABIN2017

Um dos objetivos que se pretende alcançar com um diagnóstico maximalista é a elaboração de plano de classificação e de tabela de temporalidade para a organização.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 8CebraspeABIN2017

O protocolo providencia a tramitação dos documentos de arquivo e toma decisões sobre as demandas contidas neles.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 9CebraspeABIN2017

A função aquisição de documentos está relacionada diretamente com a função classificação, pois a aquisição resulta do processo classificatório.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 10CebraspeAGER MT2023

Em relação à gestão documental e aos aspectos gerais dos arquivos públicos, julgue os próximos itens. I Podem ser considerados arquivo público os conjuntos de documentos produzidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. II A gestão documental e a preservação de arquivos têm a finalidade de apoiar a administração, a cultura e o desenvolvimento científico, por exemplo. III Os documentos públicos são classificados em correntes, intermediários, permanentes e eliminados. Assinale a opção correta.

1. A Nenhum item está certo.
2. B Apenas o item I está certo.
3. C Apenas o item III está certo.
4. D Apenas os itens I e II estão certos.
5. E Apenas os itens II e III estão certos.

Questão 11CebraspeAGER MT2023

Acerca do procedimento para a eliminação de documento arquivístico público, julgue os itens a seguir. I Para que seja eliminado, o documento deve constar da tabela de temporalidade e destinação de documento, sendo admitida, no entanto, a dispensa desse registro, mediante autorização excepcional da instituição arquivística pública. II Antes da eliminação do documento, o órgão ou a entidade pública deve elaborar edital de ciência de eliminação de documentos e publicá-lo em periódico oficial. III Em alguns casos, é possível proceder à eliminação do documento sem a aprovação do código de classificação de documentos. Assinale a opção correta.

1. A Nenhum item está certo.
2. B Apenas os itens I e II estão certos.
3. C Apenas os itens I e III estão certos.
4. D Apenas os itens II e III estão certos.
5. E Todos os itens estão certos.

Questão 12CebraspeANM2024

O recurso patrimonial imobiliário mantém sua constituição física original ao ser movimentado de um lugar para outro.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 13CebraspeANM2024

Uma vez realizada a digitalização de seus documentos arquivísticos, as pessoas jurídicas de direito público interno devem realizar a avaliação de seus documentos, a fim de identificar os originais que podem ser descartados.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 14CebraspeANM2024

Para adoptar os procedimentos de digitalização, no âmbito da aplicação regulamentada pelo Decreto n.º 10.278/2020, a instituição precisa, entre outros requisitos, ter instalado um serviço interno de digitalização.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 15CebraspeANM2024

Os registros públicos originais, ainda que digitalizados, deverão ser preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 16CebraspeANM2024

A gestão do ciclo de vida, a gestão do processo, o gerenciamento de classe e a preservação são representados por metadados de eventos.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 17CebraspeANM2024

O protocolo constitui-se de um conjunto de normas e procedimentos que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a rápida recuperação e o acesso às informações.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 18CebraspeANM2024

O protocolo é o setor responsável pelas rotinas de arquivamento e empréstimo dos documentos recebidos e produzidos pela instituição.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 19CebraspeANM2024

O uso de mecanismos que permitam o controle da movimentação e a tramitação dos documentos é prescindível para o desempenho adequado de um setor de protocolo.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 20CebraspeANM2024

Na etapa de expedição, os documentos são distribuídos aos setores competentes da instituição.

1. C Certo
2. E Errado