Questões de Classificação e Avaliação de Documentos

Questão 1CebraspeABIN2017

Na elaboração de uma descrição com base na NOBRADE, é obrigatório que se inclua o elemento nome do produtor.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 2CebraspeABIN2017

A NOBRADE tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, sendo um de seus princípios a relação entre descrições.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 3CebraspeABIN2017

É exigência da NOBRADE que todos os níveis de descrição sejam implementados.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 4CebraspeABIN2017

Entre as oito áreas de descrição, a de fontes relacionadas corresponde àquela em que se registra informação sobre a existência de unidades de descrição relacionadas.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 5CebraspeABIN2017

Em comparação à Norma Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G), a NOBRADE tem o acréscimo de mais uma área: a de controle de descrição.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 6CebraspeABIN2017

Classe de documentos é a unidade de base para a elaboração e para a aplicação da classificação de documentos.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 7CebraspeABIN2017

Os documentos dos arquivos permanentes devem ser organizados por fundos, ficando a cargo da função descrição o levantamento dos assuntos e de outras informações contidas nos documentos.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 8CebraspeANM2024

O código de referência, elemento de descrição arquivística, tem o objetivo de identificar a unidade de descrição e contém, obrigatoriamente, os códigos do país e da instituição custodiadora.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 9CebraspeANM2024

Na NOBRADE são considerados seis principais níveis de descrição arquivística: acervo da entidade custodiadora, fundo ou coleção, grupo, subgrupo, dossiê ou processo e item documental.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 10CebraspeANM2024

Além dos principais níveis de descrição arquivística, são admitidos níveis intermediários, entre os quais aquele referente ao acervo da subunidade custodiadora.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 11CebraspeANM2024

Os órgãos e entidades da administração pública deverão elaborar e publicar o termo de eliminação de documentos antes da efetiva eliminação de documentos arquivísticos.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 12CebraspeANM2024

A eliminação de documentos que não constarem da tabela de temporalidade e destinação de documentos poderá ocorrer somente após atualização da tabela pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).

1. C Certo
2. E Errado

Questão 13CebraspeANM2024

Uma vez aprovados o código de classificação, a tabela de temporalidade e a destinação de documentos de arquivo pela instituição arquivística na esfera de competência, a instituição pública detentora do acervo não precisará de nova autorização externa para eliminar os documentos que tenham tal destinação prevista na tabela.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 14CebraspeANM2024

A avaliação documental consiste em definir os prazos pelos quais determinado documento permanecerá em cada fase — corrente, intermediária e permanente — e quando se dará sua posterior eliminação.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 15CebraspeANM2024

A classificação de documentos é uma atividade imprescindível na gestão documental, pois ela afeta diretamente o controle, o acesso e a preservação das informações.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 16CebraspeANM2024

Para a elaboração de um plano de classificação, devem-se estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão, realizar o levantamento da legislação acerca das atribuições do órgão e proceder à valoração dos documentos.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 17CebraspeANM2024

A classificação permite a recuperação do contexto original de produção dos documentos e ajuda na padronização da denominação dos documentos.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 18CebraspeANM2024

A avaliação documental é o processo de análise que permite identificar os valores dos documentos e, assim, realizar a definição de seus prazos de guarda e de sua destinação.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 19CebraspeANM2024

O marco teórico da norma ISAD(G) é a relação hierárquica, denominada estrutura multinível, que faz a descrição do particular para o geral.

1. C Certo
2. E Errado

Questão 20CebraspeANVISA2016

Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de organização, os procedimentos arquivísticos devem ser sequenciados de maneira que a digitalização dos documentos do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da tabela de temporalidade.

1. C Certo
2. E Errado