20 questões de provas reais da Cebraspe sobre Documentos Digitais, com gabarito e comentário. Responda antes de abrir o gabarito.
306 questões desse assunto no acervo do Yatta. Esta página mostra uma amostra fixa.
Julgue os itens que se seguem, relativos ao sistema eletrônico de informações (SEI).
Documentos classificados como imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado devem ser inseridos no SEI/MGI com a especificação de sigilosos.
Para fins de preservação digital, as cadeias de bits podem ser alteradas devido às conversões de formato, desde que os componentes digitais continuem a representar os documentos originais.
Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, a atividade de registro de protocolo é realizada no procedimento de captura.
Os critérios técnicos de avaliação de documentos digitais incluem a possibilidade de leitura dos dados em longo prazo, a fragilidade dos suportes, a presença de metadados e os recursos materiais, financeiros e humanos disponíveis.
A preservação de documentos digitais de arquivo independe da existência de um repositório digital confiável e pode ser feita normalmente em storages provisórios.
No ambiente digital, os metadados têm papel fundamental na função criação.
Os metadados são dados utilizados para a criação e o uso de documentos em sistemas informatizados indisponíveis aos usuários.
O uso de ontologias permite a eliminação de contradições e inconsistências em relação a termos utilizados em arquivologia.
A finalidade do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (e-ARQ Brasil) é estabelecer políticas relativas à gestão formal de documentos.
É recomendável que as instituições detentoras de acervos permanentes realizem acordos de cooperação com organizações especializadas em tecnologia para elaborar projetos de digitalização.
O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) acumula os papéis de autoridade certificadora raiz e órgão credenciador dos demais participantes da cadeia produtiva, o qual viabiliza a emissão de certificados digitais; as atribuições de supervisão e auditoria de processos são responsabilidade de auditorias independentes.
Redução de espaços físicos e ganhos de produtividade são vantagens da geração de documentos arquivísticos digitais, mas dificultam o acesso aos estoques de informações e a distribuição de dados e informações.
A assinatura eletrônica avançada é admitida tanto para as hipóteses em que o conteúdo da interação não envolva informações protegidas por grau de sigilo e não ofereça risco direto de dano a bens, serviços e interesses do ente público, quanto nas hipóteses de interação com o ente público que, considerada a natureza da relação jurídica, exijam maior garantia quanto à autoria.
No Brasil, o uso da certificação digital é normatizado pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que certifica a validade jurídica de documentos eletrônicos assinados digitalmente, sendo a criptografia simétrica empregada como base para a criação de assinaturas digitais com vistas a garantir seus objetivos.
Na administração pública federal direta, autárquica e fundacional, as interações eletrônicas possuem os seguintes níveis mínimos para a assinatura eletrônica: simples, eletrônica avançada e eletrônica superior ou complexa.
A elaboração de uma política de preservação digital de longo prazo deve abarcar estratégias para garantir a autenticidade e a acessibilidade contínua de documentos digitais, contudo não necessita considerar a obsolescência tecnológica, por conta da compatibilidade dos formatos contemporâneos.
Segundo os critérios internacionais, uma das diretrizes de um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) é a sua capacidade de implementar um sistema de armazenamento que permita a eliminação irreversível de documentos considerados obsoletos pelo gestor do repositório, mesmo sem autorização normativa.
Enquanto cadeia de custódia é caracterizada como a sucessão de entidades coletivas ou pessoas que tiveram posse, custódia e controle sobre os documentos desde sua produção, a cadeia de preservação é caracterizada como o conjunto de procedimentos e controles empregados no desenvolvimento das atividades de produção, manutenção, destinação e preservação dos documentos arquivísticos digitais e do seu registro.
Para assegurar sustentabilidade financeira, o RDC-Arq deve realizar revisões anuais de procedimentos econômicos, adotar práticas contábeis em conformidade com as normas legais e manter planejamento financeiro equilibrado.
Em relação à auditoria do RDC-Arq, tanto a autoavaliação quanto a certificação externa devem ser refeitas em período não superior a dois anos.
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